Les entreprises sont en perpétuelle transformation, imposée par le marché ou par la législation,  ce qui nécessite de former les employés régulièrement. Un module formation en ligne permet de répondre à ce besoin, et également de former des nouveaux employés.

Vous pouvez utiliser des formations des fournisseurs, mais aussi produire vos propres formations en ligne , adaptées  à vos besoins qui sont spécifiques, non couverts par les fournisseurs. 

Le projet de création d’une formation en ligne, doit suivre les sept étapes exposées dans cette article. 

Assurez vous de les respecter pour garantir le succès de votre formation en ligne interne.

Comment créer votre propre formation en ligne?

La base de la création d’un module formation en ligne est le contenu. Si vous avez des équipes capables de créer un contenu multimédia, vous serez capable de lancer votre  projet de formation en ligne. Par contre, assurez-vous de  suivre les six étapes de base.

Etape 1: Précisez les raisons et les objectif de votre projet formation en ligne

Avant de lancer votre projet de formation en ligne , et comme tout autre projet, ses objectifs doivent être déterminés clairement. Pour cela vous devez répondre aux questions ci dessous :

Quel est le but de votre formation en ligne?

Quels sont les profils de ceux qui vont participer à la formation en ligne? 

Pourquoi  prendront-ils cette formation ? 

Finalement, la réponse à ce genre de questions permet de définir vos exigences et vos attentes pour votre formation en ligne.

Etape 2: Collectez le contenu existant nécessaire pour la formation en ligne

En général le contenu de la formation en ligne existe,  en moins en partie .  Toutes les activités de l’entreprises sont documentées, par les différents départements et services, et sous des formats différents.

Alors il faut collecter tous les contenus existants et concernant votre formation en ligne, y compris:

• Les notes et commentaires
• Support de présentation actuel
• Vidéos
• Audio
• Images

Une fois vous avez collecté tous le contenu existant, vous allez pouvoir identifier le contenu qui reste à produire pour votre formation en ligne.

Étape 3: Créez le contenu complémentaire pour construire votre formation en ligne

Vous avez collecté un contenu existant. Maintenant vous devez créer le contenu manquant pour avoir un contenu de formation en ligne qui répond aux objectifs de votre formation en ligne.

Il est impératif pour cela d’avoir un spécialiste de la création de contenu multimédia avec les outils de création adaptés, pour pouvoir créer le contenu multimédia nécessaire pour votre formation en ligne.

Étape 4: Réalisez la conception de votre formation en ligne

 Vous avez le contenu complet de votre module de formation en ligne, entre l’existant que vous avez collecté et le nouveau que vous avez créé.  Mais il reste à créer un script qui répond aux exigences consolidées lors de la première étape et les thèmes à traiter. 

Le script crée les interactions, les évaluations et précise le temps que le formé doit passer pour atteindre l’objectif .

Ensuite validez le contenu et le script avec les parties prenantes concernées par la formation en ligne.

Étape 5: Définissez  l’apparence visuelle et graphisme de votre formation en ligne

Votre formation en ligne doit avoir un graphisme et un visuel cohérent et plaisant. Cette étape consiste  à définir  les images, les couleurs, les polices, les mouvements ou les animations qui seront utilisés pour créer une formation en ligne cohérente.

La cohérence, se réalise pendant la création du script de la formation en ligne.

Étape 6: Développer du matériel pour votre cours

À ce stade, vous avez rassemblé tous les éléments dont vous aurez besoin pour créer du contenu e-Learning pour votre équipe. Il est maintenant temps de développer ces éléments: le noyau de votre projet.

Enregistrez toutes les portions audio. Créez des graphiques. Utilisez un logiciel de capture d’écran pour créer des vidéos. Les outils de création d’eLearning dont nous discutons dans un autre articles peuvent vous y aider.

Étape 7 : Assembler en un seul cours cohérent Et puis, rassemblez ces éléments

Certains logiciels gratuits peuvent vous aider à rassembler tous vos éléments disparates en un seul cours cohérent. Après cette étape, vous enverrez également votre nouveau cours aux parties prenantes de l’entreprise pour examen, suggestion de modifications et approbation finale.

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