La dématérialisation des documents est le socle de la digitalisation

La dématérialisation des documents est une étape majeure dans le processus de digitalisation des entreprises.

Les solutions GED de WeDiGitalPro aident  les entreprises à automatiser leurs tâches manuelles et leurs processus métier pour gagner en productivité.

Optez pour une solution GED performante de dématérialisation de documents et  d’automatisation de processus métier pour PME et grandes entreprises, disponible sur le Cloud et On-Premise.

WeDigitalPro vous accompagne sur toutes les étapes de vos projets de dématérialisation:

1. Etude de l’existant et préconisations

2. Estimation budgétaire et choix des solutions

3. Réorganisation des archives physiques

4. Numérisation , indexation, classement

5. Gestion documentaire, automatisation des processus

6. Signature Electronique

7. Archivage Electronique

Etude et conseil en gestion électronique des documents
Toutes les organisations et les entreprises s'appuient sur les documents pour tracer les différents échangent en interne et en externe.
Les différents processus s'exécutent en fonction de l'état et le contenu du document.
Les entreprises ne disposent pas généralement d'expert du système d'information pour la gestion électronique des documents. Elles ont besoin d'être accompagner dans les projets de mise en place de système de gestion électronique du documents.
Wedigitalpro en tant que ESN Entreprise des services du numériques, propose les services de conseil et d'etude:
  • L’acquisition du document et la dématérialisation. Le c
  • le classement et l’indexation des documents.
  • Stockage des documents
  • La gestion des processus
  • les règles d'accès
    Wedigitalpro accompagne les entreprise dans :
  • L'étude de la existant et le cadrage du projet GED
  • Comparaison des solutions logiciels GED adaptées au besoin
  • Rédaction du cahier des charges et pilotage de l 'appel d offre
  • Pilotage de l'implémentation et du déploiement
  • Contactez nous pour vos projets
    Archivage Physique des documents
    Le stockage des documents de l'entreprise est essentiel pour son activité. L’archivage de certains documents est une obligation légale, alors que d'autres l'obligation est opérationnelle. L’archivage physique consiste à identifier et catégoriser les documents à stocker, pour les classer et les ranger de façon à les retrouver facilement au besoin.
    Les documents classés sont stockés dans des locaux qui appartiennent à l'entreprises ou des locaux d un fournisseur extérieur.
    Wedigitalpro en tant que ESN Entreprise des services du numériques, et en collaboration avec ses partenaire qui disposent d'infrastructure de stockage physique, propose les services des solutions complètes:
  • Lien entre l archivage physique et numérique
  • Organisation et Gestion des projets d' archivage documentaire
  • Archivage physique des documents dans des sites à proximité, sécurisés, avec un environnement sein et accessibles
  • Traçabilité et gestion des droits d'accès
  • Gestion du transport
  • Gestion de la numérisation
  • Contactez nous pour vos projets
    Gestion documentaire
    Avec la mise en place de la gestion électronique de documents GED , l’entreprise digitalise ses processus internes et externes.
    Elle est alors capable de les automatiser, les piloter avec des indicateurs de performance et mettre les actions pour les améliorer.
    La digitalisation des processus, permet d'uniformiser les règles dans l’organisation. Et maitriser les droits sur les différents documents : consultation, modification, validation.
    La GED permet également d'éviter les doublons, et maitriser le référentiel documentaire et éditique.
    La digitalisation permet une reprise d’activité optimale grâce à la sauvegarde hors site.
    la gestion électronique des documents, offre l opportunité d'intégrer des acteurs externes dans les processus automatisés de l'entreprise: les clients, les fournissseurs , les partenaires, l'administration.
    La gestion électronique des documents, apporte de la flexibilité aux salariés de l'entreprise, et également aux autres acteurs. Ils pourront participer à l exécution du process en mobilité et à distance.
    Wedigitalpro en tant que ESN Entreprise des services du numériques, et en collaboration avec ses partenaire qui disposent d'infrastructure de stockage physique, propose les solutions GED adaptées à la taille, au besoin et au budget de chaque entreprise.
    Contactez nous pour vos projets
    Archivage numérique
    L’archivage des documents électroniques , numériques ou digitaux est l'activité, solutions et règles relatives à la conservation et l'accessibilités des documents digitaux.
    L'archivage, contrairement à la sauvegarde simple, fourni les éléments nécessaire pour la recevabilité juridique des documents archivés:
  • La pérennité du contenu, des outils de lecture et des informations relatives aux droits d'accès, tout le long de la durée d'utilité, et sans limite de durée pour les documents à valeur patrimoniale.
  • L'intégrité du contenu durant toutes la durée en garantissant sa lisibilité, sa no modification, et la traçabilité des actions effectuées.
  • La confidentialité doit être garantie, en donnant accès uniquement aux personnes autorisées, en horodatant les éventuelles modification, et en cryptant le contenu si nécessaire.
  • L’accessibilité du document doit être facile, et le document doit lisible sans risque d'obsolescence de la technologie de lecture.
    Wedigitalpro en tant que ESN Entreprise des services du numériques, et en collaboration avec ses partenaires propose des solutions, d'archivage numérique des documents, adaptées à la valeur, au volume, et la durée d'utilité des documents.
  • Contactez nous pour vos projets