La bonne gestion d’un projet consiste, tout d’abord à bien définir ses objectifs, tout en respectant certaines contraintes telles que le délai fixé et les ressources mises à notre disponibilité.

Dans cet article, nous allons découvrir une des méthodes les plus utilisés pour la gestion des projets : Prince2, qui est plus adaptée aux grands projets, tout en détaillant les avantages et les inconvénients d’une telle méthode, ainsi que les formations et les certifications qui vont vous permettre de maîtriser cette méthode.

Introduction à la méthode Prince2

Comme on a déjà mentionné ci-dessous, la méthode Prince2 est plus utilisée, dans le cas ou’ le projet est de grande envergure.

La particularité de cette méthode, consiste dans le fait qu’elle est orientée processus en fonction des : activités, objectifs, éléments d’entrée et éléments de sortie. Cette méthode n’enseigne pas les fondamentaux de gestion de projet. Elle fournit plutôt les meilleurs pratiques afin d’assurer la gouvernance d’un projet.

Comment bien gérer votre projet avec la méthode Pince2 :

La méthodologie Prince2 est conçue pour assurer un meilleur contrôle d’un projet en étant orienté processus :

• La conception d’une analyse de rentabilisation (Business case) : une étude structurée mettant en contexte les raisons pour effectuer le projet avant les raisons pour effectuer le projet, les moyens engagés, et les gains attendus.
• La clarification du mode d’organisation de l’équipe engagée ;
• La mise en place d’une planification centrée sur le (s) livrable (s) ;
• Décortication du projet en un ensemble d’étapes bien définies ;

Les formations Prince2

La certification Prince2 pourrait être obtenue en passant 2 examens administrés par AMP-Group :

1/ les fondamentaux (Foundation) :

Ce premier examen permet de recenser le niveau d’acquisition des bases de la méthode.

Durée : 1 heure

2/ Pratique (Practitionner) :

Met l’accent sur la capacité de mettre en pratique les acquis du candidat.

Durée: 2 h 30

Qui pourrait être intéressé par la formation Prince2 ?

Alors qu’il n’y a pas de prérequis pour passer l’examen, une connaissance des fondamentaux de gestion de projet est recommandée.

Avantages et inconvénients :

Avantages :

• Excellent outil pour mener un projet de façon rationnelle ;
• Communication facilitée grâce au vocabulaire commun utilisé ;

Inconvénients :

• Comme tout autre méthode, Prince2 nécessite un chef de projet qui connait son métier ;
• L’obsession du formalisme peut conduire à négliger les réalités du terrain (souvent plus complexes) ;

Conclusion :

Alors que la méthode Prince2 est destinée aux projets d’envergure, nous recommandons d’utiliser les principes de cette méthode pour décortiquer votre projet en plusieurs étapes, afin de mieux évaluer votre progrès.